Gestión de Proyectos con Excel

Rutra crítica

Diagrama PERT- CPM

En mi trayectoria en administración de obras a lo largo de los últimos 15 años, he tenido la oportunidad de participar en la Planeación, Programación y Control de Proyectos de construcción donde intervienen muchas variables en lo relacionado con recursos (materiales, equipos, mano de obra, financieros, tiempo etc.)

Cuando intervienen tantas variables en el desarrollo de un proyecto, se hace necesario utilizar herramientas de gestión que nos permitan lograr proyectos exitosos con unaplanificación precisa que sea programable, ejecutable y controlable a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

Más que los resultados mismos de los cálculos matemáticos, se requiere de una dedicación minuciosa a la etapa de la planeación, donde se definen las características especiales del proyecto en cuanto a su organización, objeto, recursos, presupuesto, Secuencia de actividades o tareas, tiempos de ejecución que nos permitan hacer un seguimiento real al comportamiento del proyecto en cada una de las etapas de su desarrollo y tener una interpretación acertada de los resultados obtenidos en el modelo de gestión utilizado orientados hacia la toma de decisiones oportunas que garanticen el éxito del proyecto.

El método PERT_CPM es una herramienta eficaz para la gestión de Proyectos. Sobre el tema se han escrito muchos libros, artículos, desde su aparición al final de la década de los años 50, cuando la Técnica de Evaluación y Revisión de Programas  (PERT) fue desarrollado por Booz, Allen & Hamilton una organización consultora con el fin de programar las actividades de investigación y desarrollo para el programa de misiles Polaris, para la Marina de Estados Unidos y casi simultáneamente J:E:Kelly, de Remington Rand y M.R. Walker de Du Pont crean la técnica (CPM) Método de la Ruta Crítica

El método PERT está básicamente orientado en el tiempo cuya característica principal es que puede manejar la incertidumbre que existeen los pronósticos de tiempo, mientras CPM se supone que el tiempo necesario para construir una actividad o tarea se conoce con certidumbre, al igual que la cantidad de recursos que se consumen.

Aunque los dos métodos fueron desarrollados casi independientemente, ambos son asombrosamente similares. Ahora PERT y CPM comprenden realmente una técnica y las diferencias, si existe alguna, son únicamente históricas. En adelante, ambas se denominarán técnicas de programación de proyectos (PERT-CPM)

No se pretende hacer un estudio exhaustivo de estas técnicas, para ello citaré algunas buenas referencias, sino más bien el objetivo principal es implementar su aplicación usando la hoja de cálculo Excel. (Gestión de proyectos con excel )

Con el fin de aplicar la técnica PERT_CPM, utilizando la hoja electrónica Excel, se ha diseñado un formato, el cual se denominará CARTA PERT_CPM.

Esta plantilla, a partir de los datos de entrada (listado de actividades, secuencia, estimación de tiempos (Optimista, Mas probable y Pesimista) y Presupuesto) obtenidos en la etapa de planeación, mostrará los cálculos de los tiempos cercanos y lejanos de inicio y terminación de cada tarea o actividad, las holguras ,ruta crítica del proyecto ,flujos de inversión y Probabilidad de terminación del Proyecto en una fecha determinada, obteniendo en datos de salida  la Programación, gráficas e informes de gestión y con la generación de  diagramas de barras Gantt ,hacer el seguimiento (etapa de control)

 

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carta pet-cpm

Entrada y salida de datos cálculo Ruta Crítica

Hebert Muñoz

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